Tipps fürs Homeoffice

Wie schaffe ich mir eine gute Tagesstruktur?

Struktur hilft gegen Chaos, gibt Sicherheit und st?rkt in Stresssituationen.

• Starten Sie den Arbeitstag bewusst und m?glichst immer gleich. Kleiden Sie sich auch im Homeoffice so, wie Sie das f¨¹r¡¯s B¨¹ro tun w¨¹rden.
• Priorisieren Sie und arbeiten Sie mit klaren To-dos.
• Verbringen Sie die Pausen an einem anderen Ort als am Homeoffice-Arbeitsplatz.
• Kl?ren Sie im Team die Erwartungen bez¨¹glich Arbeitszeiten und Erreichbarkeit. M?glicherweise m¨¹ssen Sie R¨¹cksicht nehmen auf Kinder im Haushalt, um ruhig arbeiten zu k?nnen. Sprechen Sie sich mit dem Team ab.
• Machen Sie bewusst Feierabend. L?uten Sie diesen zum Beispiel ein, indem Sie Ordnung schaffen auf dem Schreibtisch oder die To-dos f¨¹r den n?chsten Tag notieren.

Wie sage ich es meinen Kindern?

In Ausnahmesituationen brauchen Kinder mehr Zuwendung und Aufmerksamkeit.

• Legen Sie gemeinsam einen klaren Tagesablauf mit Auftr?gen fest ¨C vom Lernen bis zum Einkaufen.
• Signalisieren Sie auch gegen¨¹ber der Familie klar Ihre Arbeitszeiten, z.B. mit geschlossener Arbeitszimmert¨¹re oder einem ?Bitte nicht st?ren!?-Schild.
• Verbringen Sie ausserhalb der Arbeitsphase bewusst und ohne Ablenkung Zeit mit den Kindern.
• Haben Sie nicht zu hohe Erwartungen an die Kinder. Lassen Sie ihnen Zeit zu experimentieren. Fragen Sie zum Beispiel: ?Was lief heute gut und warum??
• Die Bed¨¹rfnisse sind je nach Alter der Kinder und der Familiensituation sehr unterschiedlich. Vernetzen Sie sich entsprechend in Nachbarschafts-, Eltern- oder anderen passenden Gruppierungen.

Wie bleibe ich gesund?

Sich auf seine k?rperlichen und mentalen Ressourcen zu besinnen, st?rkt auch wenn die Krise anh?lt.

• Nutzen Sie die gewonnene Zeit des Pendelns. Planen Sie Bewegung bewusst ein, mindestens so viel wie an einem ?normalen? Arbeitstag.
• Vielleicht begleitet Sie jemand auf einen Spaziergang? Ber¨¹cksichtigen Sie dabei immer die geltenden Verhaltens- und Hygieneregeln des externe Seite Bundesamts f¨¹r Gesundheit.
• Sport ist auch auf engem Raum m?glich: Videos im Internet liefern Anregungen.
• Die Versuchung, im Homeoffice zu naschen, ist gross. Nehmen Sie auch zu Hause regelm?ssig richtige Mahlzeiten zu sich. Und stellen Sie Wasser auf den Tisch.
• Lesen Sie in der Zeitung auch einmal unterhaltende Beitr?ge, z.B. die Witzeseite.
• Seri?se Informationen geben Orientierung. Es reicht, ein- bis zweimal t?glich News zu konsumieren, denn eine permanente Auseinandersetzung mit negativen Nachrichten schl?gt auf die Stimmung.
• Pflegen Sie Ihre sozialen Kontakte ¨¹ber Videotelefonie.
• Bieten Sie Hilfe an, respektive nehmen Sie Hilfe an, falls Sie sie brauchen.

Wie bleiben wir im Kontakt?

Verbundenheit mit dem Arbeitsteam gibt Halt.

• Nutzen Sie die zur Verf¨¹gung stehenden (digitalen) M?glichkeiten, um die Kontakte im Team aufrechtzuerhalten. Achten Sie darauf, sich ab und zu ¨¹ber Video zu sehen, zum Beispiel zu Beginn einer Besprechung.
• Bei der virtuellen Arbeit ist es besonders wichtig, dass die Aufgaben klar sind. Sprechen Sie sich im Team und mit den Vorgesetzten ab. Schriftlichkeit von Abmachungen und Entscheiden hilft.
• Feedback und Wertsch?tzung motivieren. Finden Sie Wege, die Feedbackkultur weiterhin aufrechtzuerhalten. Tauschen Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen weiterhin dar¨¹ber aus, woran Sie gerade arbeiten ¨C das ist nicht mehr einfach so ersichtlich, erh?ht aber die Verbundenheit mit der Aufgabe.
• Kommunikation findet immer auch non-verbal statt. Ein grosser Teil davon f?llt ¨¹ber Chat und E-Mail weg. Gerade f¨¹r emotionale Angelegenheiten sollte darum zum H?rer gegriffen werden. Ironie und Sarkasmus sollen in virtuellen Meetings mit Zur¨¹ckhaltung eingesetzt werden, um Missverst?ndnisse zu vermeiden.
• Nutzen Sie die Pausen auch weiterhin f¨¹r sozialen Austausch. Warum nicht einen virtuellen Pausentermin mit dem Team vereinbaren? Gleichzeitig einw?hlen und w?hrend 15 Minuten nicht ¨¹ber die Arbeit reden? Der informelle Austausch wirkt sehr verbindend und findet im Homeoffice nicht mehr zuf?llig statt.