Overview of offerings (courses and events)

Recommended programmes for those who are new to ETH Zurich, or who are taking on a new role with more responsibilities.

Technical and Administrative Staff
ETH Start - Orientation for staff
Fit f¨¹r meine neue F¨¹hrungsrolle - For new staff supervisors

Doctoral Candidates
Introductory Programme: Orientation, Workshops and Related Events  (Office for Doctoral Studies)
Shape your doctorate: Managing your projects, research and time

Postdocs/Established Researchers
Postdoc Welcome Event

Professors
New Faculty Orientation (Office for Faculty Affairs)
Leadership4newFaculty
Leadership4Faculty (also for new professors)

New courses are usually added to the registration list prior to the upcoming semester. If you need help in a certain area immediately, we recommend you explore some of the self-?paced e-Learnings. ETH will launch a platform towards the end of 2023, which will provide all employees with access to even more learning content as part of the Lifelong Learning Hub.

ETH Zurich employees can register for VPPL courses using their ETHZ net username and password via Switch. Please note that we keep waiting lists for our fully booked courses. You will be added to the waiting list by clicking on the link "Register". We will contact you as soon as a place becomes available.

Beschreibung

In diesem Kurs vertiefen Sie, als F¨¹hrungsperson mit formaler F¨¹hrungsaufgabe, Ihre Kommunikationskompetenzen, trainieren die eigene Botschaft klar und respektvoll auszudr¨¹cken und erhalten wertvolles Feedback zu Ihrem individuellen Praxisfall.

Inhalt

• Kurz-??Refresher zum Gebrauch des Formulars zum Personalgespr?ch und dessen Anwendung
• Auffrischung Kommunikationsgrundlagen
  (Feedback geben, Ich-Botschaften formulieren, Aktiv Zuh?ren)
• Vermeidung von Beurteilungsfehlern
• Umgang mit Emotionen
• Konkrete Anwendung an eigenen F?llen (mit Schauspielern): Gespr?chstechniken im gesch¨¹tzten Rahmen ¨¹ben und direkt Feedback erhalten

Lernziele

• Erlangen von mehr Sicherheit und Souver?nit?t im Ansprechen unangenehmer Sachverhalte/Beurteilungen etc.
• Herabsetzen von inneren Widerst?nden gegen¨¹ber dem Ansprechen schwieriger Inhalte
• Intensive Auseinandersetzung mit schwierigen Gespr?chssituationen
• Aktives Ausprobieren und ?ben realer Gespr?chssituationen
• Direkte Anwendung der Kursinhalte > sofortige Verankerung neuen Wissens

Methoden

Kurz-Inputs, Gruppen-Arbeiten, online Zusammenarbeiten & Visualisierung mit Kollaborationsboard (Mural), Trainieren von schwierigen Gespr?chssituationen in Kleingruppen (mit Schauspielern)

Zielgruppe

Dieser Kurs ist ausschliesslich konzipiert f¨¹r F¨¹hrungskr?fte mit formaler F¨¹hrungsaufgabe, welche Personalgespr?chen (mit meist techn. admin. Mitarbeitenden) durchf¨¹hren. Wichtig: Bitte sprechen Sie sich innerhalb Ihrer Abteilung ab, wer sich zu welchem Datum anmeldet und stellen Sie vor Ihrer Anmeldung sicher, dass keine Direktunterstellten und auch nicht deren Peers am selben Datum wie Sie teilnehmen!

F¨¹r Personen ohne F¨¹hrungsposition: Falls Sie keine F¨¹hrungsposition inne halten, aber daran interessiert sind, schwierige Gespr?chssituationen zu trainieren, so eignen sich folgende Kurse daf¨¹r:

• Zielf¨¹hrende Gespr?che mit Vorgesetzten
  
• Lateral Leadership
  

Sprache

Deutsch

Beschreibung

Das Programm unterst¨¹tzt neue und angehende F¨¹hrungskr?fte mit fachlichen Kompetenzen, Ihre F¨¹hrungsqualit?ten nachhaltig zu entwickeln und einen inneren Kompass f¨¹r F¨¹hrungsarbeit zu entwickeln.

Inhalt

• Dimensionen der F¨¹hrung
• ETH Social and Leadership Competencies und F¨¹hrungsinstrumente
• meine authentische F¨¹hrung
• Stakeholder Analyse
• F¨¹hrungskraft als Coach
• Effektive Kommunikation und positives Konfliktmanagement
• Teamentwicklung und Organisationsentwicklung
• erfolgreich rekrutieren

Lernziele

• Kennen der verschiedenen Dimensionen von F¨¹hrung und der ETH Leadership Kompetenzen. Verstehen, wo meine St?rken und Schw?chen sind.
• Entwickeln und Erkennen meines authentischen F¨¹hrungsstils
• Konzepte und Instrumente in meinem F¨¹hrungsalltag passend einbinden
• Lernen von und mit anderen neuen F¨¹hrungskr?ften

Methoden

• Kurzinputs
• Einzelarbeit und Selbstreflexion
• Austausch und Diskussion in Kleingruppen

Dieses Programm lebt von den Teilnehmenden, ihren Fragen ihren Erfahrungen und ihrer Bereitschaft, in diesem Training neues auszuprobieren.

Zielgruppe:

• Mitarbeitende
• Vorgesetzte
• Senior Scientists

Sprache

Deutsch

Beschreibung

Diese F¨¹hrungsausbildung ist eine Lernreise f¨¹r erfahrende F¨¹hrungskr?fte, in der Sie sich mit bew?hrten Ans?tzen aber auch mit vertiefenden und transformativen Inhalten der F¨¹hrungsarbeit auseinandersetzen.

Inhalt

Folgende Themen werden als Schwerpunkte aufgenommen und vertieft:

• Konzepte der Selbstf¨¹hrung ¨C individuelle Standortbestimmung
• 360¡ã Feedback
• Kommunikation und Beziehungsgestaltung
• Interkulturelle Kommunikation
• Kollegiale Fallberatung
• Coaching Mind-Set als F¨¹hrungstool
• Ich als F¨¹hrungskraft: eigene Mission/Vision
• F¨¹hrungsstile & F¨¹hrungsverst?ndnis an der ETHZ

Lernziele

• Sich selber als F¨¹hrungsperson wahrnehmen, reflektieren und weiterentwickeln
• Konzepte zu F¨¹hrung kennenlernen und anwenden
• In einem interaktiven Austausch mit anderen F¨¹hrungskr?ften und Coaches Best-practices erfahren
• das F¨¹hrungsumfeld der ETH Z¨¹rich bewusster wahrnehmen und verstehen
• ein Netzwerk zum ein Netzwerk zum Austausch und gemeinsamen Reflektieren aufbauen

Methoden

• Arbeit mit Themen und Herausforderungen der Teilnehmenden
• Kurze Inputs f¨¹r das Bewusstsein und Wissenserweiterung f¨¹r F¨¹hrungsthemen
• Selbstreflektion, sowie Vor- und Nachbereitungen zwischen den Kursen
• Feedback-Varianten zum Selbst-Fremdbildabgleich
• Lernpartnerschaften
• Gruppencoachings/-Beratungen, um von anderen erfahrenen F¨¹hrungskr?ften zu lernen
• Einsatz von externen & internen Experten

Zielgruppe

F¨¹r alle ETH-F¨¹hrungskr?fte, auf die alle der folgenden Punkte zutreffen:

• mit 3 und mehr Jahren F¨¹hrungserfahrung
• einer F¨¹hrungsspanne von mind. 3 Mitarbeitenden
• die ihr F¨¹hrungsverhalten reflektieren, ihre F¨¹hrungskompetenz erh?hen und die Qualit?t ihrer F¨¹hrungsarbeit steigern wollen

(Vorgesetzte, Professor:innen)

Sprache

Deutsch

Description

This 5-day learning program covers a wide range of techniques that you can use to exert influence and deal with resistance when previously employed strategies no longer help.

Content

ETH employees often face situations in their daily routines at work, in which they wish they could have more influence in project decisions, however, they do not have the authority to issue directives themselves. They therefore usually use the techniques they know and with which they feel comfortable: reasoning and discussing issues skillfully. Eventually, however, they often observe, with great frustration, that their plans are not always realized for reasons they cannot understand.

Target

Participants

• recognize the importance of addressing challenging situations that affect their work
• analyze und plan strategic techniques that support a positive influence helpful in complex situations
• learn to choose different strategies depending on the situation
• reflect on how to adapt their behavior to certain situations and people
• practice how to exude confidence and charisma beneficial for conversations with colleagues
• are knowledgeable of strategies they can apply to exert a positive influence
• are able to exert influence in conflict and negotiation situations

Methods

During the program, participants will learn about new techniques, discuss possible approaches with peers and plan new strategies that can help them with their cases. The transfer of newly acquired knowledge and skills to daily routines will be regularly facilitated through systematic planning of a personal transfer strategy.

Target Group

• Staff
• Team Leaders 
• Doctoral students
• Senior Assistants
• Senior Scientists
• Postdocs

Language

English

Description

This program is specifically designed for faculty members who have taken on a new role at ETH. The purpose of the program is to further enhance one¡¯s own leadership skills and, at the same time, to enable professors to shape ETH¡¯s leadership culture.

Content

• ETH leadership culture
• Individual leadership development plan
• Finding and shaping your leadership role
• Building and leading your research group
• Managing role transitions and balancing role expectations
• Applying leadership tools
• Implementing leadership principles and values

Target

By end of this programme you will have

• strengthened your leadership competencies
• acquired additional resources for managing leadership issues
• explored and shaped your new leadership role 
• developed viable steps to confront leadership challenges in your research group
• built a peer network for sharing and developing leadership practice

Methods

Brief inputs, reflections and discussions, individual transfer work, facilitated peer group sessions

Target group

For newly appointed full, associate and assistant professors at ETH

Language

English

Leadership4Faculty at ETH Zurich is a series of lectures, events or workshops in which external speakers and/or ETH professors address leadership topics (with a focus on the leadership of research groups and teams and/or the supervision of researchers). After a short input talk, these events provide a space where professors (from across ETH) can

• discuss their thoughts on leadership challenges they encounter
• explore leadership topics in greater depth with their peers
  
• exchange good practices and propose solutions for leadership challenges

Content
This series of lunchtime workshops addresses a variety of leadership themes including doctoral supervision, team building, well-being in research groups, giving and receiving feedback and other related to leading research groups

Target Group
Assistant, associate and full professors of ETH Zurich

Language
English

Registration
Professors are kindly requested to register using the links found on the Leadership4Faculty website.

Description

During the program, participants will learn about new techniques, discuss possible approaches with peers and plan new strategies that can help them with their cases. The transfer of newly acquired knowledge and skills to daily routines will be regularly facilitated through systematic planning of a personal transfer strategy.

Content

• Leadership and/or management? A difference that makes a difference!
• Leadership in scientific practice. The specific context
• Social dynamics of innovation
• Leadership and (de-) motivation
• Balancing collaboration and competition
• Conflicts, dilemmata, and paradoxies in leading for innovation
• Areas of influence and the creation of a ¡®milieu¡¯ for innovation

Target

• how to develop robust and reliable work relations,
• how to foster curiosity, openness, and intrinsic motivation,
• how to deal with typical scientific (extrinsic) reward structures,
• how to balance collaboration and competition, research and career perspectives,
• how to decide on the framing of tasks and projects, how to balance autonomy of and guidance for scholars, etc.

Method

About half of the time will be spent to reflect on cases participants might want to provide.

Target group

For newly appointed full, associate and assistant professors at ETH

Language

English

Description
Advancing your research career is a self-paced e-Learning programme made for early career researchers. A number of peer sessions hav been organized for peers to discuss themes and share tips relevant for ETH researchers.

Content

• Module 1: Actively managing your research career
• Module 2: Building a positive research culture
• Module 3: The value of mentoring
• Module 4: Accelerating the impact of your research through engagement
• Module 5: Funding your research
• Module 6: Leadership for successful project management
• Module 7: Collaboration
• Module 8: Managing a research team
• Module 9: Communicating your research
• Module 10: Continuing professional development plan

Target group

• Postdocs
• Established researchers

Language
English

Registration
To access the self-paced e-Learning, follow this link to Moodle (available beginning in September 2023).

Description

This workshop is based on Stanford¡¯s most popular course ¡°Design Your Life¡±. In this workshop, you will apply design thinking together with positive psychology to your career and your life beyond work.
It will help you gain more clarity about your career situation, become better at making decisions and stay emotional stable, flexible, and confident despite uncertainty.
Together with other postdocs and established researchers, you develop a constructive and effective approach to finding and designing your vocation at the University or elsewhere by developing new thinking patterns and working on your future portfolio with ideas, activities and actions.

Content

• You will analyze what brought you where you are today (making sense of the past to design the future)
• You will define your current career challenges and ideate possible solutions (getting from either-or thinking to multi-optional thinking)
• You will break down possible solutions into actionable steps (to shape your future proactively, be the agent and not the victim)
• You will apply your learning and ideas by iteratively designing your way forward to a meaningful life (with the growth mindset).

Target

You will

• understand your needs for a meaningful career and life
• have created many job ideas that match your needs
• have already taken steps to pursue some of your ideas
• adopt habits of prototyping and iterating to your vocation and take action instead of over-thinking
• have strategies to overcome procrastination

Methods

• Reflective visual methods
• Ideation, prototyping and testing
• Visual thinking
• Peer coaching
• Follow-up session
• Science of action with 7 ways to overcome procrastination

Target Group

• Established Researchers
  
• Postdocs

Language

English

Description
The Postdoc Career Week consists of 1-2h long workshops and talks for early researchers highlighting career paths in both academia and beyond. The programme supports ETH Zurich postdocs, Oberassistants and senior assistants. The PDCW is organized in collaboration with AVETH, the Office of Research, the Career Center and the office of Development and Leadership and most sessions are offered online.

Content
Past workshops included

• The power of mentorships
• Funding opportunities for postdocs
• Transition ¨C Transferring your skills into the world outside academia
  
• Careers in entrepreneurship
• Applying to be a professor ¨C Appointment procedures
• Writing CVs: insight, support, inspiration
• Career journeys of former postdocs
• Daunting but doable - Interviewing in industry

Registration
The PDCW takes place approximately every two years. All ETH employees with ¡°postdoc¡± functions will be informed of the next event by email. For career support questions in the meantime, we encourage you to make use of learning content that can be found on the external page Lifelong Learning Hub for the ETH Postdoc Community.

Beschreibung

Impulse f¨¹r den aktuellen Job und den pers?nlichen Lebensweg
Nehmen Sie sich Zeit, Herausforderungen im Leben, Chancen und M?glichkeiten neuer Horizonte oder einfach die pers?nliche Situation zu ¨¹berdenken

Inhalt

Impulse f¨¹r den aktuellen Job und den pers?nlichen Lebensweg
Nehmen Sie sich Zeit, Herausforderungen im Leben, Chancen und M?glichkeiten neuer Horizonte oder einfach die pers?nliche Situation zu ¨¹berdenken- Analyse der Ist-??Situation aus verschiedenen Perspektiven

• Life-?Balance
• Erfolge, St?rken und Kompetenzen
• Karriereanker, Werte als Kompass
• Regeneration, Selbstmotivation
• Entscheidungsprozess und -?hilfen, Aktionen planen
• Achtsamkeit auf dem eigenen Entwicklungsweg

Lernziele

Sie verstehen Ihr Entwicklungspotential und f¨¹hlen sich in Ihrer Handlungsf?higkeit best?rkt, um sich - in aktueller oder neuer Funktion ¨C sinnhaft und stimmig f¨¹r Ihre berufliche/private Zukunft engagieren zu k?nnen. Sie sind sich Ihrer W¨¹nsche/Ziele bewusst, k?nnen m?gliche Handlungsans?tze ableiten und definieren konkrete Massnahmen, diese anzugehen.

Methoden

Online-?Pr?senz: insgesamt 1.5 Tage
Selbststudium: insgesamt 1.5 Tag (flexibel gestaltbar)

Zielgruppe

Alle ETH-?Mitarbeitenden

• mit einem unbefristeten Vertrag und
• seit l?ngerer Zeit in der gleichen Funktion t?tig sind und f¨¹r ihre weitere berufliche Laufbahn neue Akzente setzen wollen oder
• die sich die Frage: ?Wie weiter? Im aktuellen Job und im pers?nlichen Lebensweg? stellen

Sprache

Deutsch

Beschreibung

Diese Einf¨¹hrung ins l?sungsfokussierte Coaching Modell erm?glicht es Ihnen, Kollegen, Studierende und Mitarbeitende bei Alltagsproblemen so zu unterst¨¹tzen, dass diese selbst Verantwortung f¨¹r die L?sung ¨¹bernehmen.

Inhalt

Hast du dich auch schon gefragt, wie du deine (Mit-?)Studierenden und Arbeitskolleg:innen beim L?sen allt?glicher Probleme unterst¨¹tzen kannst, wie du ihnen helfen kannst, besser zu werden, zu wachsen und mehr Verantwortung f¨¹r den eigenen Fortschritt zu ¨¹bernehmen?
Dies ist in einer ¨¹berraschend einfachen und wirkungsvollen Weise m?glich.

In diesem Online-?Programm f¨¹hren wir dich in die Technik und die Kunst des l?sungsorientierten Kurzzeitcoachings ein. Du wirst entdecken, wie du Coaching-?Elemente in deinen Alltagsgespr?chen einsetzen und so bessere, wirkungsvollere Gespr?che f¨¹hren kannst. Und das Beste daran ist: Du kannst gleich am n?chsten Tag damit beginnen.

Teil 1:
Einf¨¹hrung ins Thema und Organisation der ?Study Buddy Groups?.
Live Kick-?off Webinar (3 Stunden)

Teil 2:
Individuelle Arbeit auf der Selbstlern-?Plattform. Dort findest du vier Module, die du in deinem Rhythmus bearbeiten kannst.

Die Kunst bedeutungsvolle Gespr?che zu f¨¹hren
Einf¨¹hrung ins l?sungsfokussierte Coaching-?Modell, die Grundannahmen dahinter und die zentralen Werkzeuge.

Die Kunst kraftvolle Fragen zu stellen
?Fragen ¨C nicht sagen? - durch dieses Prinzip im Coaching gestalten wir einen Rahmen, in welchem eigene L?sungen, Zuversicht und Selbstbewusstsein entsteht.

Die Kunst der Best?rkung
Wie erweiterst du deine Wirkung auf andere durch Wertsch?tzung und Best?rkung ¨C und wie dies die Motivation, die pers?nliche Performance und auch das Arbeitsklima ver?ndern kann.

Die Kunst zu Surfen
Eine einfache Vorgehensweise um mehr Gelassenheit und Sicherheit in schwierigen Gespr?chssituationen zu gewinnen.

Zwischen der Arbeit an diesen Modulen finden selbstorganisierte Study Buddy Gruppen-?Treffen statt, um mit dem Neugelernten zu experimentieren und konkrete Erfahrungen zu machen. Diese Treffen dauern jeweils ca. 90 Minuten.

Teil 3:

Abschluss-?Webinar (zwei Stunden).

Lernziele

Entdecke das l?sungsorientierte Kurzzeit-?Coaching-Modell und erlebe, wie du es in deinen t?glichen Gespr?chen anwenden kannst.

• Entdecke ein neues Mindset, um andere auf ihrem Lernweg zu begleiten.
• Lerne einfache und praktische Gespr?chswerkzeuge kennen
• Werde sicherer und gelassener im F¨¹hren von (auch nicht ganz einfachen) Gespr?chen.
• Erfahre mehr ¨¹ber die Kraft von Wertsch?tzung und Best?rkung

Methoden

Collegial Coaching BASIC ist ein Online-?Programm. Es startet mit einem 3-?st¨¹ndigen Webinar. Dort erh?ltst du Zugang zur Selbstlern-?Plattform, die du in deinem eigenen Tempo bearbeiten kannst. Der Inhalt der Plattform ist in vier Module aufgeteilt. In jedem Modul findest du erkl?rende Videos und Live-?Coaching-Beispiele, Hintergrundtexte, konkrete Tools und Anleitungen f¨¹r Alltagsexperimente, die du sofort ausprobieren kannst. Zwischen den Modulen finden Treffen mit Deinen ?Study Buddies? statt, in welchen Ihr auf der Basis von klaren Aufgabenstellungen zusammen Coaching praktiziert und ¨¹bt. Nach 8 Wochen werden wir das Programm mit einem Zoom-?Meeting beenden.

Zielgruppe

Alle ETH Mitarbeitende

Sprache

Deutsch

Description

This introduction to the solution-focused coaching model helps you to support co-workers, students and other employees with everyday problems, enabling them to discover solutions within themselves through self-reflection.

Content

Have you ever wondered how you can support your students and your colleagues to solve everyday issues, to help them to grow and to take more responsibility for their own progress? And how to do so in a surprisingly simple and easy way?

In this online program, you will be introduced to an appealing solution-?focused coaching mindset and acquire useful tools to reach your goals. Explore, experiment and learn how to use these practical instruments in this highly interactive course. It¡¯s not rocket science ¨C you can start to use these tools and ideas right away the very next day.

Part 1:
Live kick-?off webinar with other participants
Duration - 3 hours

Part 2:
Four self-?paced online modules, each taking approximately 2 hours to complete:

The art of leading a meaningful conversation: The solution-?focused "Brief-?Coaching Model" with its core instrument
The art of asking powerful questions: ¡°Ask ¨C don¡¯t tell¡± demonstrating how this principal creates a framework for progress, self-?confidence and motivation
The art of reinforcement: How to improve your impact on others through acknowledgment and appreciation and how this can change one¡¯s individual performance and workplace culture.
The art of surfing: Easy to use coaching-?tools to develop greater confidence in difficult situations.

Part 3:
Final webinar with other participants
Duration - 2 hours

Target

• Get to know the solution-?focused ¡°Brief-?Coaching-Model¡± in order to lead more effective conversations
• Explore a new mindset to support others on their learning journey
• Learn and experiment with practical tools
• Become more confident and articulate when you lead conversation
• Discover the power of appreciation and reinforcement

Methods

Collegial Basic is an online program. It starts with a 3h webinar followed by four self-?paced learning modules on an online platform. Every module will take you about two hours (including some meetings within your study-?buddy group). During this self-?paced learning phase, you can go at your own speed, when and wherever you like. The structure of this learning platform is carefully designed, consisting of videos, examples of coaching, a few short articles and everyday experiments for you to try out. After 8 weeks, you will finish the program with a final (ca. 2h) webinar.

Target group

This course is open to all ETH employees.

Language

English

Description

Practicing coaching and using different coaching instruments more skillfully, for those who completed the "Introduction to collegial coaching - basic" course and already counsel, consult or coach others on a regular basis

Content

Have you successfully completed the "Introduction to collegial coaching - basic" course and already counsel, consult or coach others on a regular basis? Are you now interested in a possibility to practice coaching and to use different coaching instruments with greater skill? Then please consider joining our "Collegial Coaching Practitioner Day" programme.

Highlights

• "Learning by doing" approach
• Use the collegial coaching model with confidence
• Take part in inspiring conversations with new colleagues
• Spend a productive yet light-?hearted day reinforcing your skillsWe will offer different coaching-?experiments and exercises, giving you several possibilities to coach, to practice and to carefully reflect on what you have learned.
• Decision-?making: You will learn at least one new coaching-?method that you can use straight away when your coachee has a decision to make.

Target

• Use the collegial coaching model with confidence
• Take part in inspiring conversations with new colleagues
• Spend a productive yet light-?hearted day reinforcing your skills

Methods

"Learning by doing" approach

Target group

This course is open to all ETH employees. Requirement: Successfully completed "Introduction to collegial coaching - basic" course and already counsel, consult or coach others on a regular basis.

Language

English

Description

With this online workshop, you will have the possibility to improve your intrapersonal and interpersonal competencies based on the concepts ?Emotional Intelligence? and ?Mindfulness?.

Content

Emotionally intelligent people are able to understand themselves and others. Both, the abilities to understand and control ourselves and to build sustainable relations and effective collaborations are crucial for a meaningful, successful private and professional life.

Target

• Foundation: Strengthen your attention and mindfulness
• Self-???awareness: become a self-expert by understanding your internal states, preferences, resources and intuitions
• Self-???regulation: learn how to manage and control your internal states
• Relationship: learn helpful concepts and get tips for fruitful communication and collaboration

Methods

Interactive approach with short inputs, self-reflection and group discussions.
Willingness to reflect on one's own behaviors or assupmtions and, based on inputs and exchange with colleagues, commit to actions

Target group

All ETH employees

Language

English

Description

Do you know the feeling that time is running out, and you have lost control of the many tasks and projects? Are there things that you have been putting off for ages? Do you often feel rushed, tense and unbalanced? Or would you simply like to bring more order and structure into your everyday life? In this online course, you will learn in just 4 modules how to increase your effectiveness and efficiency and still have enough time and energy for your spare time at the end of a productive working day. With practical tips, you will develop productive and everyday-friendly habits that will sustainably improve your time management and resilience.

Lernziele

Participants will:

• Keep an overview of all projects and tasks with proven methods.
• Know strategies to overcome time wasters (e.g. putting off tasks, perfectionism, not being able to say no, a flood of emails, consuming too much social media, etc.).
• Be aware of your values, set priorities, achieve goals.
• Keep calm in hectic situations and focus on the most important tasks.
• Use effective techniques to relax and thus be more productive and efficient.
• Using artificial intelligence as well as analogue and digital technologies to complete tasks more efficiently.

Target

Participants will:

• know their personal time-?stealer and how to counteract them
• learn to set realistic goals and how to prioritize
• know different methods and tools to plan their day/week
• discover when they are their best and learn how to deal with stressful situations

Methods

• Theoretical input, exercises and group discussions
• Learning platform to consolidate and implement what you have learned
• Learning teams as "accountability buddies" to increase the commitment to implementation

Target group

• Doctoral students
• Established Researchers
• Postdocs
• Senior Scientists
  

Language

English

Beschreibung
Kennen Sie das Gef¨¹hl, dass Ihnen die Zeit davonrennt und Sie die Kontrolle ¨¹ber die vielen Aufgaben und Projekte verloren haben? Gibt es Dinge, die Sie vor sich herschieben? F¨¹hlen Sie sich oft angespannt und unausgeglichen? Oder m?chten Sie einfach mehr Ordnung und Struktur in Ihren Alltag bringen? In diesem online Kurs lernen Sie in nur 4 Modulen, wie Sie Ihre Effektivit?t und Effizienz steigern und am Ende eines produktiven Arbeitstages noch gen¨¹gend Zeit und Energie f¨¹r Ihre Freizeit haben. Mit praxisnahen Tipps entwickeln Sie und alltagsfreundliche Gewohnheiten, die Ihr Zeitmanagement und Ihre Resilienz nachhaltig verbessern.

Lernziele
Die Teilnehmenden

• Mit bew?hrten Methoden die ?bersicht ¨¹ber alle Projekte und Aufgaben behalten.
• Strategien kennen, um Zeitfresser (z.B. Aufgaben aufschieben, Perfektionismus, schlecht Nein sagen k?nnen, E-Mail-Flut, zu viel soziale Medien konsumieren etc.) zu ¨¹berwinden.
• Sich seiner Werte bewusst sein, Priorit?ten setzten, Ziele erreichen.
• In hektischen Situationen Ruhe bewahren und fokussiert an den wichtigsten Aufgaben arbeiten.
• Wirksame Techniken anwenden, um sich zu entspannen und dadurch produktiver und leistungsf?higer zu sein.
• K¨¹nstliche Intelligenz sowie analoge und digitale Techniken nutzen, um Aufgaben effizienter zu erledigen.

Methoden

• Wissensvermittlung und Austausch via Zoom anhand von 4 online Modulen ¨¤ max. 2.5 Stunden
• Lernplattform zur Vertiefung und Umsetzung des Gelernten
• Lernteams als ?accountability buddies?, um die Verbindlichkeit zur Umsetzung sowie den Austausch zu erh?hen
• Optional falls gew¨¹nscht: 1-?st¨¹ndige-Q&A-?Sitzungen via Zoom w?hrend der Selbstlernphase als Unterst¨¹tzung.

Zielgruppe

• Technisch-administrative Mitarbeitende und F¨¹hrungskr?fte

Sprache

Deutsch

Beschreibung

Sie m?chten mit Ihrem/r Vorgesetzten einen schwierigen Sachverhalt ansprechen, ihm/ihr eine R¨¹ckmeldung geben oder Fragen zur beruflichen Entwicklung kl?ren. In diesem Kurs trainieren Sie ganz konkret, wie Sie einen zielf¨¹hrenden Dialog gestalten k?nnen.

Inhalt

• Zielorientierte Gespr?chsstruktur f¨¹r das eigene Anliegen
• Kommunikationsgrundlagen
• Feedback geben / Vorschl?ge machen
• Gespr?chsf¨¹hrung durch Fragen
• Eigene Argumente auf Gegenargumente testen
• Durch K?rpersprache Resonanz erzeugen
• Umgang mit eigenen und fremden Emotionen -Konkrete Anwendung mit eigenen Fallbeispielen: Gespr?chstechniken im gesch¨¹tzten Rahmen ¨¹ben und direkt Feedback erhalten

Lernziele

Die Teilnehmenden

• bringen ihre Interessen in Gespr?chen mit dem/ der Vorgesetzten ein erlangen mehr Sicherheit und Souver?nit?t im Ansprechen von Sachverhalten, Vorschl?gen oder Feedback gegen¨¹ber dem Vorgesetzten
• probieren neues Verhalten aus, testen die Wirkung auf ihre Gespr?chspartner und passen ihr Verhalten der Situation und den beteiligten Personen an
• werden sich ihrer Signale der eigenen K?rpersprache bewusst und trainieren selbstsicheres, gewinnendes Auftreten innerhalb von Einzelgespr?chen
• setzen das Feedback der Trainingskollegen/innen in neuen Gespr?chsans?tzen um und optimieren so ihr Gespr?chsverhalten

Methoden

Kurz-Inputs, Gruppen-Arbeiten, Trainieren von schwierigen Gespr?chssituationen in Kleingruppen (mit Schauspieler*innen)

Zielgruppe

• Technisch-administrative Mitarbeitende
• Technisch-administrative F¨¹hrungskr?fte
  

Sprache

Deutsch

Description

Agile methods have proven to be highly successful for delivering complex projects and products in many different areas in business. During this workshop you will experience the most popular agile frameworks and learn how to apply them to your research project

Content

• The most popular agile frameworks Scrum and Kanban
• Organize yourself and your work
• Agile principles and complexity thinking
• Agile for student projects
• Get to know the Agile Big Picture for Academic Research Projects

Target

You will

• know the most important agile frameworks Scrum and Kanban.
• know how to classify when and why which agile methods are useful for your research project.
• know how to set up your (doctoral) research project in an agile way 
• learn to apply agile methods in your research project, thus minimizing risks and constantly adapting your work to gained knowledge.
• learn how to focus and stay on track with your research project.

Methods

Brief theoretical inputs, exercises, simulations of Scrum and Kanban, tasks carried out in small groups, sharing experiences, and individual transfer work (designing, practicing and reviewing agile approaches in participants¡¯ projects).

Target group

• Doctoral students
• Established researchers
• Postdocs

Language

English

Description
Effective management of research helps new doctoral students navigate their research project and deal with set-?backs that may come along the way during their time as doctoral student.

Content

• Introduction to managing your research
• People, roles and responsibilities
  
• Preparation for your research
  
• Detailed project planning (project management)
  
• What to do when things do not go to plan
• Delivering your research project

Format
Self-paced: This programme is available as an e-Learning (Epigeum) and can be accessed via Moodle as of September 2023.
Live course: See upcoming dates below for the ETH programme that accompanies and complements this e-Learning.

Target Group
Doctoral students

Language
English

Description
In this interactive session, which is based on the self-paced learning program with the same name, we will deepen our learning about the mental health spectrum and discuss the challenges that you face when wanting to reach out and offer support.

Content
Exploring your understanding of terms, common symptoms, and key signs of burnout and anxiety. We will discuss the challenges that you face when wanting to reach out and offer support to a colleague and provide a safe space to answer questions or concerns you might have in this area.

Content Mental Health at ETH:

- What is mental health?
- What is mental ill health and how do we know what it looks and feels like?
- Definitions, common symptoms / presentation of burnout and anxiety.

Helping others navigate academia with their mental health in mind:

- How to better understand our colleagues: key signs to look out for & how to ask the hard questions
- Boundaries ¨C what is and isn¡¯t your responsibility; How to guide colleagues to relevant supports (ETH resources & outside)

Target
- Increase our understanding and awareness of mental health symptoms and challenges.
- Overcoming uncertainties and barriers to recognizing others in need, and guiding others to seek help using existing support structures and resources to improve their mental health

Methods
Practical exercises and case studies in small groups. All participants receive an ensa manual.

Target group
All ETH employees

Language
English

Beschreibung

Gelassenheit hilft dem Hirn beim Denken, f¨¹hrt zu innerer Klarheit und erm?glicht uns ein kraftvolles, gezieltes Handeln. Sie ist die Folge einer gekonnten Selbstregulierung und einem gesunden Umgang mit Belastungen. Die Basis daf¨¹r bilden eine ausreichende Regeneration sowie Achtsamkeit.

Es lohnt sich, unsere Aufmerksamkeit auf die St?rkung unserer Basis sowie auf die mentalen und k?rperlichen Prozesse zu richten, damit wir unser Wissen und unsere F?higkeiten optimal einsetzen k?nnen.

Inhalt

• Regeneration ¨C den Energietank f¨¹llen
• Achtsamkeit ¨C pr?sent sein
• Belastungen ¨C akzeptieren, reduzieren, eliminieren
• Optimales Aktivierungsniveau ¨C alles im gr¨¹nen Bereich
• Emotionen ¨C regulieren
• Impulse - kontrollieren
• Gedanken ¨C steuern
• K?rper ¨C entspannen

Lernziele

• Sie verstehen die Grundlagen.
• Sie kennen und st?rken durch ?bungen Ihre Basis.
• Sie reflektieren den Umgang mit Belastungen.
• Sie kennen und ¨¹ben verschiedene Methoden der Selbstregulation.

Zielgruppe

Alle ETH Mitarbeitende

Sprache

Deutsch

Description

"Mindful @ ETH" is a series of offerings on the topic of mindfulness, which ETH makes available directly to its employees in order to engage with different facets of mindfulness.

Content

• It covers the topics:
• Be present in the here and now
• Promote self-confidence
• Self-control and self-efficacy
• Mindful communication and collaboration
• emotions
• Empathy and self-compassion

Methods

After the kick-off, you will continue working in peer groups (registration below).

You also have the option of working independently and at your own pace - without exchanging ideas in peer groups (see sharepoint link below). In this case, please do NOT take part in the kick-off event (no registration required).

Sharepoint Page external page https://ethz.sharepoint.com/sites/mindfulness/SitePages/Mindfulness-Praxis(3).aspx

Target Group
All ETH employees

Language
English

Lecturers
Eva Gottschewski, Michael Grunder

Beschreibung
Am ETH-?Start erhalten Sie das notwendige Know-??how, um sich m?glichst rasch an der ETH zu orientieren. Zudem lernen Sie die relevanten Ansprechstellen kennen und haben die M?glichkeit, sich mit Kolleg:innen auszutauschen.

Inhalt

• ETH Allgemein: Kultur & Organisation
• F¨¹hrung Hauptgeb?ude und Besuch der Bibliothek, Hochschulkommunikation, 365ÌåÓýÖ±²¥_365ÌåÓýͶע-¾º²ÂÍøͶ Services und Graphische Sammlung
• Postermarktplatz mit St?nden von Facility Services, Finanzen & Controlling, Sicherheit, Gesundheit & Umwelt, Informatikdienste, Vizepr?sidium Personalentwicklung und Leadership und Personalkommission

Zielgruppe
Alle vor kurzem eingetretenen technischen und administrativen Mitarbeitenden der ETH Z¨¹rich.

Kursleitung
Verschiedene ETH interne Referent:innen  

Beschreibung
Der Abschluss des Berufslebens bringt entscheidende Ver?nderungen, die Umstellungen erfordern. Der Wechsel in den neuen Lebensabschnitt bietet die grosse Chance, nach einem Lebensstil und Lebensinhalten zu suchen, die den eigenen W¨¹nschen und M?glichkeiten entsprechen.

Inhalt

• Ver?nderung: Eine Aufgabe f¨¹r das ganze Leben
• Gesundheit ¨C Gesunderhaltung
• Meine Erwartungen und W¨¹nsche f¨¹r die Zukunft
• Freie Zeit schenken und Beziehungspflege
• Informationen zu AHV, Pensionskasse, Versicherungsschutz
• Informationen zu Erb-? und Familienrecht
  

Methoden: Kurzreferate, Diskussionen, Kleingruppengespr?che und Einzelarbeiten

Zielgruppe: ETH-??Angeh?rige ab 58 Jahren, die vor der Pensionierung stehen oder eine fr¨¹hzeitige Pensionierung in Erw?gung ziehen: Allein, mit der Partnerin oder dem Partner.

Kursleitung: Silvio Rapelli, https://www.focus-?coaching.ch

Sprache: Deutsch

Besonderes: Bitte melden Sie nur Ihre (Ehe-?)Partner:in f¨¹r den Kurs an und keine Arbeitskolleg:innen

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