Future of Work @ OCT

Warum machen wir das?

Das neue Konzept dient dazu, das Geb?ude Octavo (OCT) effizienter und moderner zu nutzen:

• Wir schaffen Platz f¨¹r die neu einziehenden Einheiten.
• Wir spielen Raum frei f¨¹r neue Arbeitsbereiche.
• Wir st?rken so das moderne Arbeiten und die bereichs¨¹bergreifende Zusammenarbeit.

Welche ?nderungen stehen 2024 an?

• Move for all: Alle bereits im OCT vorhandenen als auch die neu hinzukommenden Einheiten ziehen im M?rz/April bzw. im Juni (Einheiten f¨¹r Lehrlabor) um. Dabei gilt: Move for all. Entweder von einem anderen Ort ins OCT, innerhalb des Geb?udes oder gedanklich aufgrund der anstehenden Neuerungen. 
• Homebases: Jede Einheit erh?lt eine fixe Zone als Heimathafen, die sogenannte Homebase.
• Module: Neben den klassischen Arbeitspl?tzen gibt es weitere Arbeitsbereiche (Module) wie Begegnungs- oder R¨¹ckzugszonen zum ruhigen Arbeiten.
• Desk-Sharing: Gleichzeitig f¨¹hren wir Desk-Sharing als Standard im OCT ein und folgen damit einer Vorgabe des Bundes.

Hinweis: Erk?rungen zu den Begriffen findet ihr auf dieser Seite.

Die Ver?nderungen betreffen besonders die Stockwerke F, G und H im OCT ¨C durch die Umz¨¹ge und Module.

Im Erdgeschoss (E, u. a. mit Empfang und Restaurant) und im obersten Stockwerk (J, Stockwerk mit nur Sitzungszimmern) sind hingegen keine ?nderungen vorgesehen ¨C ausser im derzeitigen Bereich von Engineering und Systeme und Facility Services in E. Dorthin zieht das Lehrlabor im Juni.

Ein Stockwerk I gibt es nicht. Im Untergeschoss stehen vor allem ?nderungen bei den Lager- und Archivr?umen an ¨C sprich deren neue Verteilung.

Wer ist beteiligt?

• Projekt-Team: Das Projekt-Team plant und steuert das Projekt und h?lt alle F?den zusammen. Dazu geh?ren viele kleine und grosse Schritte im Hintergrund. Das Team besteht aus Mitarbeitenden verschiedener Abteilungen der drei involvierten Schulleitungsbereiche VPIN, VPPL und VPFC. Die Leitung liegt bei Constanze Weihs, sie ist Sektionsleiterin Aussenstandorte der Abteilung Immobilien.
• Projektsteuerung: Hinzu kommt die Projektsteuerung mit allen Abteilungsleitenden der drei Schulleitungsbereiche. Diese trifft die zentralen Entscheidungen.
• Nutzendenvertretende: Zentral sind ausserdem die Nutzendenvertreterinnen und Nutzendenvertreter als direkter Draht zwischen den Einheiten und dem Projekt.
• Teilprojektleitende: Diese sind f¨¹r die Teilprojekte Bau, IT, Umzug, Mobiliar, Signaletik und Betrieb zust?ndig und seit November 2023 dabei. 
• Change-Managerin: Eine externe Change-Managerin unterst¨¹tzt das Projekt.