Tipps für die Vorbereitung einer inklusiven Konferenz
Ob internationale Konferenz, lokale Fachtagung oder interner Workshop – viele Studien zeigen: je vielf?ltiger, inklusiver und barrierefreier Treffen unter Forschenden gestaltet werden, desto gr?ssere Gewinne in Bezug auf Qualit?t und Innovation der wissenschaftlichen Arbeit (siehe Quellen). Um Konferenzen attraktiv und wirkungsvoll für alle Teilnehmenden zu gestalten, ist eine sorgf?ltige Vorbereitung zentral.
Konferenzen sind integrale Bestandteile des wissenschaftlichen Betriebs und einer erfolgreichen akademischen Karriere. Werden bei der Organisation einer Konferenz verschiedene Dimensionen von Diversit?t und Inklusion nicht mitgedacht, führt es dazu, dass vielversprechende Forschende nicht ihr volles Potential aussch?pfen k?nnen oder ihre Karrieren gar frühzeitig beenden. Darunter leiden nicht nur einzelne Betroffene, sondern aufgrund reduzierter Produktivit?t, geminderter Qualit?t der Lehre und Verlust von Ressourcen der ganze Wissenschaftsbetrieb.
Organisationsteams k?nnen bei der Konferenzvorbereitung diverse praktische Aspekte beachten, damit sich alle Teilnehmenden m?glichst wohlfühlen, gut arbeiten k?nnen und angemessen repr?sentiert sind.
Thema der Konferenz, Organisationskomittee und frühe Ankündigungen
- Das Thema der Konferenz ist so breit wie m?glich gefasst, damit diverse Forschende einbezogen werden k?nnen.
- Das Organisationskomitee ist divers zusammengesetzt (Geschlecht, Race, Alter, akademische Position, Behinderung usw.). Innerhalb dieses Organisationskomitees ist ein Team eingesetzt, welches sich auf Diversit?tsaspekte und Zug?nglichkeit achtet. Schon im Vorfeld werden Ansprechpersonen für Konferenzteilnehmende bestimmt, damit Bedürfnisse, Rückmeldungen oder Beschwerden (etwa sexuelle Bel?stigung, Rassismuserfahrung) niederschwellig angebracht werden k?nnen.
- Für die Ankündigung der Konferenz wird ein Statement verfasst, in dem sich die Veranstalterin deutlich gegen Diskriminierung in verschiedenen Dimensionen positioniert.
- Hinweise zu Datum, Zeiten und Zug?nglichkeit des Veranstaltungsortes werden frühzeitig publiziert, damit sich alle Teilnehmenden entsprechend ihren Bedürfnissen vorbereiten k?nnen.
Diversit?t bei Vortragenden und Teilnehmenden
- Es ist festgelegt, welche Themen und Identit?ten (Geschlecht, Race, Alter, akademische Position usw.) bei der Veranstaltung vertreten sein sollen. Vortragende werden entsprechend eingeladen.
- Das Ranking von Einreichungen erfolgt nach vorher festgelegten klaren Kriterien, inklusive dem Vorgehen für die finale Auswahl. Zum Beispiel werden gleich gut bewertete Bewerbungen gem?ss den Diversit?tsrichtlinien gewichtet. Um impliziten Bias zu vermeiden, kann ein Doppelblind-Verfahren eingesetzt werden.
- Unterrepr?sentierte Gruppen und Studierende werden aktiv zur Konferenz eingeladen. Vortragende und Teilnehmende werden unterstützt, etwa durch gestaffelte Preise für kleinere Budgets, Stipendien oder sonstige Finanzierungen, sowie bei organisatorischen Hürden wie Visumbeantragung, Anreise für Mobilit?tseingeschr?nkte oder Kinderbetreuung.
Vor der Konferenz
- Die Vortragenden werden dabei unterstützt, Beitr?ge wie Texte, multimediale Pr?sentationen und gedrucktes Material barrierefrei zu gestalten.
- Für Konferenzen, welche vor Ort durchgeführt werden, sind Teilnehmende und Vortragende frühzeitig über die Zug?nglichkeit des Veranstaltungsortes informiert: Anfahrt, Hindernisfreiheit der R?ume, vorhandene technische Hilfsmittel etc. Bei der Registrierung k?nnen Referierende und Teilnehmende ihren Bedarf an (technischen) Hilfsmitteln, Dolmetschdiensten (inkl. Geb?rdesprache), Rückzugsr?umen und Weiterem anmelden.
- Beim Anmeldeprozess haben die Teilnehmenden die M?glichkeit, bevorzugte Pronomen und Rufnamen mitzuteilen. Eine inklusive Kommunikation wird erleichtert, wenn Pronomen angekündigt auf Namensschilder gedruckt werden. Jedoch muss es immer die M?glichkeit geben, diese Information nicht anzugeben.
Quellen
Boivin, Nicole et al. (2024). externe Seite Sexism in academia is bad for science and a waste of public funding. Nature Reviews Materials. 29.01.2024.
Dupree, Cydney H. and C. Malik Boykin (2021). externe Seite Racial Inequality in Academia: Systemic Origins, Modern Challenges, and Policy Recommendations. Policy Insights from the Behavioral and Brain Sciences. 29.01.2024.
Nature (2018). externe Seite Science Benefits from Diversity. 29.01.2024.
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