Neuorganisation VPPL: Die Hintergründe
Der Schulleitungsbereich des Vizepr?sidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) erh?lt per 1. Januar 2022 eine neue Organisation. Wie kam es dazu, welche Ziele verfolgt die neue VPPL-Organisation und wie wird der Bereich neu aufgestellt?
Wir erinnern uns: Im September 2020 gab ETH-Pr?sident Jo?l Mesot bekannt, dass im Rahmen von rETHink die Schulleitung durch zwei neue Vizepr?sidien erweitert werde: jenes für Wissenstransfer und Wirtschaftsbeziehungen, und jenes für Personalentwicklung und Leadership. Letzterem steht seit November 2020 Dr. Julia Dannath vor. Der neue Schulleitungsbereich wurde aus bereits bestehenden, exzellenten Einheiten geschaffen und vereint in sich Kompetenzen und Strukturen, die über Jahre an der ETH aufgebaut worden sind. ?Dafür gebührt Ulrich Weidmann und Lukas Vonesch grosser Dank. Sie haben die meisten dieser Teams über die Jahre hinweg geleitet und hervorragend weiterentwickelt?, betont Julia Dannath. Aus verschiedenen Gründen war es ein gutes halbes Jahr nach dem Start von VPPL jedoch an der Zeit, die bestehenden Strukturen zu überdenken.
Warum eine Neuorganisation?
?Zu Beginn meines Amtes als Vizepr?sidentin ging es mir vor allem darum, einen ?berblick über meinen Bereich sowie die internen als auch externen Anforderungen und Erwartungen an uns zu gewinnen?, resümiert Julia Dannath die Anfangszeit von VPPL. ?Ich habe in diesen ersten Monaten viele Gespr?che geführt, zugeh?rt, vielf?ltige Schnittstellen und ETH-übergreifende Prozesse kennengelernt, und so einen guten Eindruck der ?Organisation ETH? und ihrer Einbettung in den gr?sseren Rahmen erhalten.?
Nachdem eine solide Grundlage geschaffen war, wurde bald deutlich, dass eine Neuorganisation des Bereichs VPPL notwendig war, um sowohl den Strategie- und Entwicklungsplan 2021-2024 der ETH Zürich optimal zu unterstützen, als auch verschiedene Herausforderungen anzugehen. Dazu geh?ren u.a. weltweite Entwicklungen wie die steigende Bedeutung von Diversit?t und Chancengleichheit oder die Schweizer Politiklandschaft (z.B. die BFI-Botschaft, nach der Digitalisierung, Weiterbildung und Chancengerechtigkeit in den n?chsten Jahren gef?rdert werden sollen).
Die ?Neuorganisations-Reise? beginnt
Und so startete VPPL Mitte des Jahres 2021 den Neuorganisationsprozess, mit Unterstützung eines externen Beratungsunternehmens. ?Diese Begleitung und Spiegelung durch externe Profis war ?usserst wertvoll?, erkl?rt Julia Dannath den Prozess.
In einem workshopbasierten Ansatz mit ausgew?hlten Vertreterinnen und Vertretern aus VPPL wurden in vier Workshops das Design und die detaillierte Struktur der neuen Organisation erarbeitet. Von zentraler Bedeutung war dabei die Frage, was VPPL ?k?nnen k?nnen? muss, um die Gesamt-Organisation ETH Zürich in Zukunft optimal zu unterstützen. Heraus kamen sieben Punkte:
1. Entwicklungsangebote für Professorinnen und Professoren
Professorinnen und Professoren in ihrer Führungsrolle ausbilden bzw. st?rken.
2. Executive-Betreuung für Professorinnen und Professoren
Bestm?gliche pers?nliche Betreuung von Professorinnen / Professoren w?hrend ihrer gesamten Laufbahn.
3. Diversit?t und Chancengleichheit
Diversit?t wertsch?tzen und aktiv als Chance nutzen, um bessere Forschungsergebnisse zu erzielen.
4. Entwicklungsangebote für technische und administrative Mitarbeitende (in der Führungs- und in der Mitarbeitendenrolle)
Fachübergreifende F?higkeiten vermitteln.
5. HR-Beratung der 365体育直播_365体育投注-竞猜网投 und der Zentralen Organe auf Augenh?he
Bereitstellen von Personal und Personalleistungen.
6. Standardisierung, Effizienz und Automatisierung für HR-Services
Hohe Qualit?t bei geringen Kosten.
7. Beratungsleistungen in Konfliktsituationen und/oder Situationen des unangemessenen Verhaltens
L?sung finden, bevor eine Situation eskaliert.
Fokusthemen von VPPL
Diese sieben Anforderungen an die neue VPPL-Organisation spiegeln sich auch in den Fokusthemen wider, die für VPPL definiert wurden:
- Lebenslanges Lernen: Entwicklungsm?glichkeiten für alle Berufsgruppen (akademisch/technisch/administrativ) ausbauen sowie die Führungskompetenzen auf allen Ebenen (Kaderstufe/Mittelbau) st?rken.
- St?rkung der Inklusion und damit der Diversit?t (insbesondere Frauenf?rderung) und bessere Verankerung in der Organisation.
- Fortschreitende Professionalisierung des Konfliktmanagements
- Weiterentwicklung und Digitalisierung / Automatisierung von HR-Prozessen
Die neue Struktur
Das Ergebnis der gesamten ?Neuorganisations-Reise? ist eine Struktur aus fünf Abteilungen sowie dem Stab Personalentwicklung und Leadership per 1. Januar 2022:
?Wichtig ist mir, dass es sich hier um eine rein inhaltlich getriebene Transformation handelt?, kommentiert Julia Dannath die neue VPPL-Struktur. ?Ein Personalabbau war und ist explizit kein Ziel der vorliegenden Neuorganisation. Und was mich besonders freut: Alle Abteilungsleitungsstellen werden intern besetzt. Dadurch behalten wir einerseits bestehendes Know-how in unserem Bereich bei und f?rdern zudem die eigenen, intern bereits vorhandenen Talente.?
Was passiert als N?chstes?
Zwar tritt die neue VPPL-Organisation erst zu Beginn des neuen Jahres in Kraft. Doch bereits in den Wochen und Monaten bis dahin werden die neuen Abteilungsleitenden gemeinsam mit Vizepr?sidentin Dannath und dem Stabsleiter Maximilian Buyken ein neues Führungsgremium bilden, und auch Sitzungen werden bereits in der neuen Besetzung durchgeführt. ?Dadurch stellen wir sicher, dass Entscheidungen bereits im Sinne der neuen Struktur getroffen werden?, so Julia Dannath. ?Ich freue mich darauf, zusammen mit meinen Kolleginnen und Kollegen in der neuen Struktur die Fokusthemen von VPPL weiter voranzutreiben und so dazu beizutragen, dass die ETH Zürich eine so grossartige Hochschule bleibt, an der alle Angeh?rigen gerne arbeiten, lehren, forschen und studieren.?