Tipps und Tricks für Microsoft Teams
Seit Sommer 2020 haben alle ETH-Angeh?rigen die M?glichkeit, Microsoft Teams zu nutzen. W?hrend sich die einen auf dieser Plattform für die digitale Zusammenarbeit bereits routiniert bewegen, tasten sich andere vielleicht gerade erst daran heran. Hilfreiche Tipps – insbesondere für die Anfangszeit – gibt’s in diesem Artikel.
Zum Start: Registrieren Sie sich für Microsoft 365 / Teams
Microsoft 365 und Teams stehen allen ETH-Angeh?rigen als Kommunikations- und Kollaborationsplattform zur Verfügung. Allerdings: Um Teams zu nutzen, müssen Sie zuerst die sogenannte Cloud-Subscription durchgeführt haben.
Erstellen Sie ein Team
Um mit anderen ETH-Angeh?rigen zusammenzuarbeiten – z.B. mit Ihrer Projekt- oder Forschungsgruppe – erstellen Sie am besten ein eigenes Team. Das tun Sie mit der Provisioning App. Wo Sie diese App in Teams finden und wie Sie damit ein Team erstellen, erfahren Sie auf dieser Support Seite.
Nachdem Sie das Team erstellt haben, k?nnen Sie weitere Anpassungen vornehmen, wie z.B. ein Team-Bild einbinden oder den Namen ?ndern. W?hlen Sie dazu die drei Punkte (weitere Optionen) und klicken Sie auf ?Team bearbeiten?.
Mit Personen ausserhalb der ETH zusammenarbeiten
Die Zusammenarbeit und der Austausch mit ETH-Angeh?rigen auf Teams ist sehr einfach. Aber wie ist das mit G?sten – also Personen, die weder ETH-Mitarbeitende, -Studierende oder sonstige ETH-Angeh?rige sind?
G?ste k?nnen z.B. Gast-Dozenten, Studierende anderer Universit?ten, Partner, Lieferanten oder Berater sein. In der Regel verfügen sie über kein E-Mail-Konto der ETH Zürich. Dennoch l?sst sich mit solchen externen Personen über Teams zusammenarbeiten.
Besitzer:innen eines Teams k?nnen externe Personen von anderen Organisationen über die Eingabe der E-Mail-Adresse zu einem Team hinzufügen. Das setzt allerdings voraus, dass diese Person ein Microsoft-Konto mit Teams besitzt. Zus?tzlich muss die Organisation, für die die externe Person arbeitet, zulassen, dass ihre Mitglieder andere Organisationen über Teams kontaktieren dürfen. Es gibt Organisationen, die dies nicht erlauben.
Wenn es dann zu einer Zusammenarbeit kommt, beachten Sie bitte noch diesen Sicherheitshinweis: G?ste, die Zugang zu einem Team der ETH bekommen, müssen aus Sicherheitsgründen die externe Seite Multifaktor-Authentifikation einrichten und dieses Element bei der Anmeldung jeweils eingeben. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Weitere Informationen und Kursangebot
Auf oder telefonisch unter +41 44 632 77 77.
Wer Teams noch besser kennenlernen m?chte, hat im Kurs ?In Teams noch nicht fit?? die M?glichkeit dazu. Durchführungsdaten: 30. M?rz und 16. Juni 2022.
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