Kostenstelle und Verantwortungsbereich
Eine ?bersicht der meistgestellten Fragen den Finanzelementen finden Sie in der FAQ.
Bitte beachten Sie auch unser Schulungsangebot.
Jede Organisationseinheit (Professur, Institut, Abteilung, etc.) mit finanzieller Verantwortung verfügt über einen Verantwortungsbereich. Jeder Verantwortungsbereich enth?lt automatisch:
- eine Kostenstelle (inkl. Erl?s-PSP)
- eine Reserve (nur akademische Einheiten)
Der Verantwortungsbereich enth?lt in aller Regel auch SAP-Projekte mit PSP-Elementen. Er zeigt integral alle Budgets, Kosten, sowie ggf. Erl?se und Reserven.
Die Organsationsdatenbank bildet die Basis für den Verantwortungsbereich Ihrer Einheit. Sie zeigt auch die Art der Organisationseinheit und die Hierarchie dieser (allf?llige Verschachtelungen).
Die Organisationsverordnung regelt die Gliederung der ETH Zürich sowie die Aufgaben der Schulleitung und der 365体育直播_365体育投注-竞猜网投.
Organisationseinheit und Leitzahl
Die Organisationseinheiten der ETH Zürich, ihre jeweilige Leitzahl sowie die Organisationsstruktur (hierarchische Gliederung) sind in der Organisationsdatenbank sichtbar. Die Webapplikation der Organisationsdatenbank bietet darüber hinaus
- Informationen zu einzelnen Organisationseinheiten wie: Bezeichnung und Vertragsbezeichnung der Einheit, URL, Organisationstyp, führungsverantwortliche Person mit Dienstadresse, Gültigkeitszeitraum der Leitzahl,
- ?bersicht zu erfolgten Mutationen,
- Such- und Abfragem?glichkeiten.
- Departementsvorsteher oder Departementscontroller
- Abteilungsleiter oder Abteilungscontroller
- Budgetkoordinatoren der Schulleitungsressorts
- Leiter von ausserdepartementalen Lehr- und Forschungseinrichtungen
Er?ffnung, Mutation und Schliessung einer Leitzahl
Voraussetzung
Antr?ge für neue Leitzahlen sind zu begründen und müssen Angaben zur Gr?sse der neuen Organisationseinheit (Finanzen, Personal, R?ume), zur gewünschten Bezeichnung, zur hierarchischen Einbettung und zum Gültigkeitsbeginn enthalten.
Berechtigte Antragsteller
(Gem?ss Finanzreglement Art. 10ff.)
Antr?ge
Bitte senden Sie den Antrag an die Abteilung Controlling:
Die Genehmigung der Antr?ge erfolgt durch das Generalsekretariat.
Meldungen zu führungsverantwortlichen Personen (Departementsvorsteher, -koordinatoren, -controller, Institutsvorsteher, Abteilungsleiter und andere gem?ss Art. 8 Reglement für die Organisationsdatenbank) richten Sie bitte an das Generalsekretariat: mit Kopie an .
Antr?ge auf Ernennung eines Budgetverantwortlichen für eine Professur, deren Stelleninhaber emeritiert wurde, k?nnen vom Departementsvorsteher gestellt werden. Sie werden durch den Vizepr?sidenten für Finanzen und Controlling genehmigt (FR Art. 9, Abs. 3, lit. e und Art. 28, Abs. 1, lit. h).
Jeder Verantwortungsbereich erh?lt automatisch eine Kostenstelle, die der finanziellen Abwicklung des Grundauftrags dient. ?ber die Kostenstelle abgewickelt werden:
- Personalkosten
- Sachkosten
Auf der Kostenstelle wird Ihnen das Jahresbudget für Personal- und für Sachkosten eingestellt. Ein allf?lliger ?berschuss oder ein Defizit wird Ende des Jahres via Reserven (bei akademischen Einheiten) abgerechnet.
?ber die Kostenstelle werden auch Erl?se (unter CHF 10'000.00) vereinnahmt, die nicht zu einen SAP-Projekt zugewiesen werden. Die Abrechnung via Reserven (bei akademischen Einheiten) erfolgt einmal j?hrlich.
Welche Berechtigungen hierbei erteilt werden k?nnen, finden Sie unter Berechtigungen