Stellenbeschreibung

• Beschreiben Sie die Stelle so, wie sie ist. Nicht, wie sie war oder wie sie sein wird.
• Formulieren Sie die Beschreibung der Stelle und deren Aufgaben realistisch, kurz und pr?gnant.
• Die Aufgaben sollten einfach und m?glichst im Infinitiv geschrieben sein, wobei Aktionsverben zu bevorzugen sind. Beispiel: ?Sitzungsprotokolle erstellen?
• Dient die Stellenbeschreibung als Basis f¨¹r die Besetzung einer neuen Funktion, ist sie personenneutral zu verfassen.
• F¨¹hren Sie die Anforderungen bez¨¹glich Aus- und Weiterbildungen, der allf?lligen geforderten Berufserfahrung sowie die erwarteten Kenntnisse und F?higkeiten auf.
• Vermeiden Sie interne Abk¨¹rzungen. Wenn n?tig, schreiben Sie den Begriff bei seiner erstmaligen Verwendung im Fliesstext aus und setzen Sie die Abk¨¹rzung in Klammern dahinter. Zum Beispiel: ?Vizepr?sidium f¨¹r Infrastruktur (VPIN)?

Die Zuweisung wird durch die HR Partner:innen in Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Person vorgenommen, wobei die HR Partner:innen die korrekte Zuordnung verantworten. Dies erfolgt unabh?ngig von der stelleninhabenden Person.

Weitere Details hierzu finden Sie unter Funktion / Stufe.

• F¨¹llen Sie die Angaben zur Person aus.
• Erg?nzen Sie die Organisationseinheit, in der die Funktion angegliedert ist.
• Geben Sie an, ab welchem Datum die vorliegende Stellenbeschreibung g¨¹ltig ist.

• Betriebliche Bezeichnung

1. W?hlen Sie unter ?Jobfamilie? den Bereich, in dem die Stelle angesiedelt ist: ?Wissenschaft?, ?Administration?, ?Technik?, ?IT?, ?Management oder Stab?.
2. W?hlen Sie unter ?Funktion / Stufe? die betriebliche Funktion, die der Stelle durch die HR Partner:innen im Download Funktionsraster (PDF, 108 KB) zugeordnet wurde.
   

• Die interne Bezeichnung kann individuell gew?hlt werden. Sie beschreibt die Funktion konkreter und wird auch gegen Aussen aufgef¨¹hrt, zum Beispiel im Arbeitszeugnis. Beispiele: Projektleiter:in Geb?udetechnik, Laborant:in, Applikationsentwickler:in

Auf Basis der Stellenbeschreibung werden der Stelle gem?ss Download Funktionsraster (PDF, 108 KB) der Funktionscode und die entsprechende Funktionsstufe zugeordnet. Dies nehmen die HR Partner:innen in Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Person vor. Die HR Partner:innen sind daf¨¹r verantwortlich, dass die Zuordnung korrekt erfolgt.

Die Funktionsstufe ergibt sich aus den letzten beiden Ziffern des Funktionscodes. Wenn der Funktionscode zum Beispiel ?2042-08? lautet, ist die Funktionsstufe die ?08?.

Erl?uterung zum Funktionsraster

Das ETH-?Gehaltssystem beruht auf einem Download Funktionsraster (PDF, 108 KB), in dem die Stelle mittels Funktionscode verortet wird.

Das Funktionsraster ist in f¨¹nf Bereiche unterteilt: "wissenschaftliche Funktionen", "administrative Supportfunktionen", ?technische Supportfunktionen?, ?IT Supportfunktionen? und "Management- und Stabsfunktionen". Jeder Bereich enth?lt verschiedene Arten von Funktionen. Der Schwierigkeitsgrad einer Funktion wird horizontal im Raster durch die f¨¹nfzehn Funktionsstufen (Anforderungsniveaus) definiert. Je komplexer die auszuf¨¹hrenden T?tigkeiten ¨C und damit je h?her die Anforderungen ¨C desto h?her die Einstufung der Funktion.

Die Download Anforderungsprofile (PDF, 501 KB) definieren die jeweiligen Anforderungsniveaus respektive die Aufgabenschwerpunkte und deren daf¨¹r erforderlichen Aus-/Weiterbildungen und Kenntnisse. 

• Geben Sie die personelle und fachliche F¨¹hrungsverantwortung sowie die F¨¹hrungsspanne an.
• Mit F¨¹hrungsspanne ist die Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeitenden gemeint.
• Im Abschnitt ?Hauptaufgaben? k?nnen Sie auch die indirekte F¨¹hrungsspanne bzw. die allf?llige F¨¹hrungshierarchie angeben.

Die Kurzbeschreibung ist eine Zusammenfassung der Stelle. Sie soll die wichtigsten T?tigkeiten und Zust?ndigkeiten sowie die Ziele der Stelle aufzeigen. 

Die Kurzbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollst?ndigkeit.

• Machen Sie, wo sinnvoll, konkrete Angaben zu den aufgef¨¹hrten Begriffen, und wie Sie diese in Bezug zur Stelle und zu den Aufgaben gewichten. Beispiel: Geben Sie bei einer Kommunikationsfachstelle an, ob sich die Reichweite auf die ganze ETH bezieht oder ?nur? auf eine Abteilung oder einen Bereich.
• Erw?hnen Sie, ob die Stelle in ein Team eingebettet oder die Funktion f¨¹r die beschriebene Aufgabe alleine verantwortlich ist.

• Beschreiben Sie die Aufgaben konkret und dennoch kurz und pr?gnant. Geben Sie an, in welcher Beziehung diese Stelle zu anderen Funktionen und Bereichen steht: Welche Schnittstellen sind involviert? Welche Abh?ngigkeiten bestehen?
• Beschreiben Sie ebenfalls, welche Kompetenzen und Verantwortungen mit der jeweiligen Aufgabe einhergehen.
• Gewichten Sie die Aufgaben anschliessend. Beachten Sie, dass alle Aufgaben in Summe immer 100 % ergeben m¨¹ssen.

Pro Aufgabe sind maximal f¨¹nf Zeilen vorgesehen. Gr?ssere Aufgaben bitte entsprechend unterteilen.

Die Anforderungen ergeben sich anhand der Download Anforderungsprofile (PDF, 501 KB).

Siehe auch Erkl?rungen zu Funktion / Stufe

• Machen Sie konkrete Angaben zur erforderlichen Aus- und Weiterbildung, der allf?lligen erforderlichen Berufserfahrung, den sozialen, methodischen und fachlichen Kenntnissen.
• F¨¹hren Sie bei der Berufserfahrung auf, ob die Funktion von Personen direkt ab Ausbildung ausgef¨¹hrt werden kann oder ob mehrere Jahre praktische Berufskenntnisse notwendig sind.

• Sozialkompetenzen sind ein B¨¹ndel an F?higkeiten, die im Umgang mit anderen Menschen erforderlich und n¨¹tzlich sind. Mit den Sozial- und Leadershipkompetenzen hat die ETH Z¨¹rich ein gemeinsames Verst?ndnis hierzu entwickelt.
  
• Methodenkompetenzen bezeichnen F?higkeiten, Informationen zu beschaffen, zu strukturieren und auszuwerten.

Beispiele (nicht abschliessend)

Flexibilit?t, Kooperationsf?higkeiten, Teamf?higkeit, Durchsetzungsverm?gen, Gespr?chsf¨¹hrung und Verhandlungsgeschick, Konfliktf?higkeit, L?sungsorientierung, Kreativit?t / Innovationsf?higkeit, Planungskompetenzen

• Unter Fachkenntnissen werden konkrete Kenntnisse im erforderlichen Fachbereich verstanden, welche es zur Aus¨¹bung der Funktion braucht. Darunter fallen zum Beispiel spezifische IT-Kenntnisse oder auch Sprachkenntnisse.
• Geben Sie an, welches Niveau bei den fachlichen Kenntnissen erforderlich ist.  

Beispiele (nicht abschliessend)

• IT-Kenntnisse: JavaScript, HTML, phtmt es, mySQL, MartaDB, Orade, PHP, VM, Microsoft Windows Server, CentOS, PHTML, XML etc.
• Kenntnisse in Information Technology: Frameworks, Program Languages, Technology Trends, Infrastructure
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Franz?sisch, Italienisch etc.
• Projektmanagementerfahrung und deren Tools: Microsoft Project, Asana etc.

Dieses Feld ist optional.

Hier k?nnen Sie bei Bedarf weitere f¨¹r die Funktion relevante Anforderungen auff¨¹hren, zum Beispiel auch zur Arbeitszeit (Schichtarbeit, Pikettdienst etc.).