Unterstützung

Rolle und Kommunikation

• Ist meine Rolle f¨¹r standortunabh?ngiges Arbeiten geeignet, wenn ich meine Verantwortlichkeiten,
  Aufgaben und Abl?ufe ber¨¹cksichtige?
  
• Diskutiere ich regelm?ssig mit meiner vorgesetzten Person, um ¨¹ber Erwartungen informiert zu bleiben?
• Kann ich nahtlos mit meiner vorgesetzten Person, meinem Team und meinen Kolleg:innen kommunizieren und
  zusammenarbeiten w?hrend ich standortunabh?ngig arbeite?
• Wie f?rdere ich Teamarbeit, Kommunikation und Zusammenhalt w?hrend ich standortunabh?ngig
  arbeite?

Arbeitsplatz und Ausstattung

• Habe ich einen festen und komfortablen Arbeitsplatz, der Ablenkungen minimiert und effektives
  standortunabh?ngiges Arbeiten erm?glicht?
• Ist meine Arbeitsumgebung mit einer zuverl?ssigen und sicheren WLAN-Verbindung, einem
  ergonomischen Arbeitsbereich und den notwendigen Computerger?ten (Mikrofon, externer Monitor,
  Webcam, Tastatur, Maus usw.) ausgestattet?

Sicherheit und Datenschutz

• Kann ich einen sicheren Zugang zum ETH Z¨¹rich-Netzwerk sicherstellen, zum Beispiel durch Verbindung
  mit dem VPN?
• Kann ich Vertraulichkeit und Datenschutz gew?hrleisten, indem ich bei Bedarf Vorsichtsmassnahmen
  ergreife und sichere Standorte f¨¹r private Gespr?che ausw?hle?

Technischer Support

• Bin ich mit dem Prozess vertraut, um bei Bedarf w?hrend des standortunabh?ngigen Arbeitens sofort
  technische Unterst¨¹tzung zu erhalten?

Work-Life-Balance und weitere Implikationen

• Bin ich zuversichtlich, dass ich meinen Tag erfolgreich strukturieren und meine Zeit effektiv verwalten
  kann, wenn ich standortunabh?ngig arbeite?
• Bin ich entschlossen, mich an die Arbeitszeitregelungen zu halten, einschliesslich Pausen, Nachtstunden
  und der Einhaltung von Sonn- und Feiertagen, um w?hrend der standortunabh?ngigen Arbeit eine
  gesunde Work-Life-Balance zu wahren?
• Bin ich gewissenhaft darin, meine Arbeitsunf?higkeit zu melden, insbesondere im Zusammenhang mit
  standortunabh?ngiger Arbeit, und werde ich w?hrend dieser Zeit von jeglichen berufsbezogenen
  Aufgaben absehen?
• Habe ich bei der Arbeit ausserhalb der Schweiz die rechtlichen, steuerlichen und
  sozialversicherungsrechtlichen Implikationen ber¨¹cksichtigt?

Wenn Sie auf alle oder die meisten der obigen Aussagen mit "Ja" geantwortet haben: Beginnen Sie ein Gespr?ch mit Ihrer vorgesetzten Person, um die M?glichkeit der standortunabh?ngigen Arbeit zu erkunden, und besprechen Sie die verschiedenen verf¨¹gbaren Optionen. Arbeiten Sie mit Ihrer vorgesetzten Person zusammen, um eine Vereinbarung zu finden, welche die Bed¨¹rfnisse des Teams und der vorgesetzten Person priorisiert und gleichzeitig Ihre individuellen Anforderungen ber¨¹cksichtigt.

Erfolgreiches standortunabh?ngiges Arbeiten h?ngt von einer transparenten Kommunikation, klar definierten Rollen und
deutlichen Erwartungen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten ab. Nutzen Sie die folgenden Fragen als Grundlage, um eine
solide Basis f¨¹r die Zusammenarbeit, eine nachhaltige Produktivit?t und die Erbringung qualitativ hochwertiger Arbeit zu
schaffen, w?hrend Sie und Ihr Team standortunabh?ngig arbeiten.

Machbarkeit der Aufgaben

• Welche Aufgaben oder Besprechungen k?nnen aus der Ferne eine Herausforderung darstellen?
• Welche k?nnen vom standortunabh?ngigen Arbeiten aus effektiv erledigt werden?
• Gibt es Aufgaben oder Projekte, die von weniger Unterbrechungen und mehr Konzentration profitieren k?nnten?

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Welche Aufgaben erfordern eine kontinuierliche Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams oder mit
  Externen?
• Wie kann eine effektive und konsistente Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern
  sichergestellt werden?
• Wie kann ich sicherstellen, dass das Vertrauen aufrechterhalten wird und jede:r einbezogen und informiert wird?

Aufsicht und Unterst¨¹tzung

• Wie viel Aufsicht oder Unterst¨¹tzung ben?tigt jedes Teammitglied, wenn es aus der Ferne arbeitet?
• Inwieweit k?nnen die Teammitglieder unabh?ngig arbeiten und wie kann ich die Autonomie f?rdern?
• Sind die Teammitglieder mit den Anforderungen an das standortunabh?ngige Arbeiten vertraut, einschliesslich Hardware, Konnektivit?t und einer ergonomischen Einrichtung des Arbeitsplatzes, die konzentriertes Arbeiten erm?glicht?
• Sind sich die Teammitglieder dar¨¹ber im Klaren, wie wichtig es ist, Arbeitsunf?higkeit zu melden und sich w?hrend
  dieser Zeit von arbeitsbezogenen Aufgaben fernzuhalten?

Klare Erwartungen

• Welche Erwartungen werden an das standortunabh?ngige Arbeiten der einzelnen Teammitglieder gestellt?
• Wurden diese Erwartungen klar kommuniziert und verstanden?

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

• K?nnen Teammitglieder eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten, w?hrend sie aus der Ferne arbeiten?
• Auf welche Indikatoren sollte ich achten, um potenzielle Herausforderungen und Anzeichen von Arbeitsm¨¹digkeit
  erkennen zu k?nnen?
• Welche Massnahmen kann ich ergreifen, um die Work-Life-Balance zu f?rdern und gute Arbeitsmethoden zu
  unterst¨¹tzen?

Restrukturierung der Arbeit

• Gibt es eine M?glichkeit, die Arbeit so umzustrukturieren, dass standortunabh?ngiges oder flexibles Arbeiten besser
  erm?glicht wird, ohne die Produktivit?t oder die Ergebnisse zu beeintr?chtigen?