Archiv Intern aktuell

Ein gr?sseres Speichervolumen, mehr Sicherheit, gleichzeitig aber Zur¨¹ckhaltung beim Verschicken und Empfangen privater Nachrichten: Was die Umstellung der E-Mail-Dienste auf ?Exchange Online? f¨¹r unseren Alltag mit sich bringt.

Die Schulleitung hat Ende 2023 beschlossen, die Funktion des Chief Information Security Officer (CISO) bei den Informatikdiensten in einer neuen Sektion anzugliedern und weiterzuentwickeln. Deshalb wurde die Stelle neu besetzt. Der neue CISO Johannes Hadodo leitet seit dem 1. April 2024 die Sektion.

In der heutigen Zeit ist der Schutz vor Cyberattacken unverzichtbar. Wir alle sind gefordert. Die aktuelle Version der IT-Richtlinien und IT-Grundschutzvorgaben zeigt, an welche Sicherheitsmassnahmen wir auf jeden Fall denken m¨¹ssen.

Ein grosser Teil der E-Mails, die ETH-Angeh?rige verschicken oder empfangen, werden in ein Mailarchiv kopiert und dort aufbewahrt. Nun gibt es dabei einige ?nderungen. So werden z.B. neu E-Mails, die sich seit ¨¹ber zehn Jahren im Mailarchiv (https://mailarchive.ethz.ch) befinden, automatisch gel?scht. Lesen Sie hier, was dies f¨¹r Sie bedeutet und welche M?glichkeiten Sie dadurch neu haben. ?

Seit Sommer 2020 haben alle ETH-Angeh?rigen die M?glichkeit, Microsoft Teams zu nutzen. W?hrend sich die einen auf dieser Plattform f¨¹r die digitale Zusammenarbeit bereits routiniert bewegen, tasten sich andere vielleicht gerade erst daran heran. Hilfreiche Tipps ¨C insbesondere f¨¹r die Anfangszeit ¨C gibt¡¯s in diesem Artikel.

F¨¹r die Verwaltung der Passw?rter sowie f¨¹r andere Funktionen ist seit 15. April 2019 die Webapplikation ?Web Center? zu benutzen. Das Tool und der Look haben sich ge?ndert, aber die URL ist die gleiche geblieben.

Seit ¨¹ber einem Jahr steht den ETH-Angeh?rigen mit polybox ein eigener kostenloser Cloud-Speicher zur Verf¨¹gung. Dieser wurde nun erheblich vergr?ssert.

Wegen der Sicherheitsl¨¹cke ?Heartbleed? empfehlen die Informatikdienste der ETH Z¨¹rich, ab dem 16. April 2014 die Passw?rter zu wechseln. Die Systeme sind nun wieder sicher.

PCs, Monitore und alle anderen Ger?te (Clients, Testmaschinen usw.) ausschalten. IT-Sicherheit und Strom sparen: Lassen Sie die Ger?te nicht im Stand-by.

IDES (Softwarelizenzen f¨¹r Mitarbeitende) und Stud-IDES (Software f¨¹r Studierende), ist das elektronische Bestellsystem der ID. Es erm?glicht?den Bezug von Software, die Bestellung von Soft- und Hardwareprodukten, Medien und Dokumentationen. Die meisten Programme sind kostenlos.